各学院及校友班级联谊活动发起人：

根据《西安工业大学加强校友工作的若干意见》（校外[2014]173号）文件精神，为了加强校友与母校之间的联络，增进彼此感情和友谊，学校支持校友以班级、专业或年级为单位返校联谊。学校对毕业返校进行联谊和纪念活动的班级（专业、年级），每班（专业、年级）资助2000元。学校在2015年财务预算中，已经将该项经费划拨至校友总会。经校友总会协商，并报请校领导批准，决定从2015年开始对毕业返校联谊活动的班级进行资助。

一、程序

1．各单位校友班级联谊活动经办人或发起人填写《校友班级联谊活动资助申请表》（在校友网常用下载栏目下载）中相关信息，并由各学院分党委（总支）盖章及负责人签名审核情况是否属实；

2．各单位校友班级联谊活动经办人或发起人将校友联谊活动的照片、光盘、通讯录、讲话稿、题词、签名薄等资料及其他有纪念意义的物品上交至校友联络科备案保存，并由经办人员签字确认；

3．各单位校友班级联谊活动经办人或发起人将有关票据由校友总会秘书长签字，领取经费卡到学校财务按有关规定进行报销。

二、有关注意事项

1．2015年资助校友班级范围为5月份（60周年校庆）以后举行的校友联谊活动班级；

2．以专业、年级为单位进行的校友联谊活动，资助按1次计算，不单独按班级分开计

算；

3．举行校友联谊活动的班级，人数要达到一定的规模，要邀请相关的学院领导和老师

举行过座谈会、组织参观校园等有意义的联谊活动，小范围的私人聚会不在资助范围；

4．到财务报销的票据必须是国家税务部门开具的正规发票，以车辆租用、场地租用、联谊相关影像制作为主；

5．校友联谊活动经办人在上交校友班级通讯录时，尽量把校友信息填写详实（通讯录模板可在校友网常用下载栏目下载）；

6．各单位要严格把关，如实填写，使真正举行校友联谊活动的班级（专业、年级）得

到资助，避免漏报和虚报。

三、联系人

联系人：国际交流与对外合作处校友联络科 魏明明，雷涛

电话：029-86173288

西安工业大学校友总会