各学院专业校友分会：

    为进一步做好校友相关工作，有效保持毕业生与母校的畅通联系，促进校友信息数据库的建设，为校友们提供一个交流沟通、增进往来、促进合作的平台，促使学校和校友共同发展，学校决定从2015届毕业生（高职、本科、研究生）中继续聘任校友联络员，现将有关事项通知如下：

一、聘任程序

1.各学院专业校友分会负责组织2015届校友联络员的聘任，采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔；

2.每个毕业班级选拔1名校友联络员；

3.各学院专业校友分会审核、汇总校友联络员名单，并将校友联络员汇总表报送校友总会备案；

4.由学校制作统一聘书，并向受聘校友联络员颁发；

5.每个学院专业校友分会选派一名校友联络员代表，参加学校毕业典礼，由校领导为其颁发聘书；

6.在校友网上公布聘任的校友联络员名单。

二、相关要求

1.校友联络员是校友与母校沟通、联系的重要渠道，是校友信息数据库建设的基础，各学院专业校友分会在校友联络员聘任过程中一定要把关心、关注学校发展，热心校友工作，乐于服务校友，组织能力及责任心强的毕业生聘请到校友联络员队伍中来。

2.各学院专业校友分会要与校友联络员保持紧密联系，及时向校友联络员宣传母校的新发展、新气象，并间隔一定时间后做好校友校友联络员的回访，为母校掌握第一手校友信息提供保障。

3.受聘校友联络员要认真履行自己的职责，具有奉献精神，充当母校的宣传使者，在校友当中宣传母校的信息和动态，及时、动态地掌握本学院、本年（班）级同学的信息，及时向母校反馈。

4.各学院专业校友分会选拔校友联络员过程中，有研究生的单位也要将研究生纳入聘请范围。

5.请各学院专业校友分会认真选拔，精心组织，务必于6月5日前将校友联络员汇总名单（见附件）电子档发至335195572@qq.com,以便学校制作聘书。

联系人：魏明明，雷涛

电 话：029-86173288

                                                                 校友总会

                                                          2015年5月25日