2019年秋季学期及2020年寒假项目返校手续工作现已展开，鉴于当前情况，参与项目的同学首先完成线上材料提交，后续的资助评审工作须等正式返校后方可进行。请各位同学于3月15日中午12时前按以下要求提交相关电子版材料：

本科生申请：

-word版《项目总结报告》（附件一）

-电子版 项目完成证明（结业证书/结课证书）+成绩单

-照片（每张照片应大于1M）、影像资料（鼓励大家发送小视频或Vlog），如整体尺寸过大可发送云盘存储链接，每张照片需正确文件名（活动名称+参加人群），照片需与项目活动相关，不接收自拍或风景照。

本科生资助说明：由于当前无法返校，本科生项目资助额度需开学经评审委员会审定后再行公布，各位同学先行完成资料提交；

学期项目学分认定需要的《本科生出国（境）交流学习学分认定审核表【学期交流】》请根据官网要求，正式返校后两周内完成学院审核，同时附交流学校提供的成绩单原件/对应的中文翻译件（翻译件需国际处审核盖章）/成绩评定说明/有关课程内容说明（中文）等材料提交国际处，国际处将统一提交至教务处。

研究生申请：

-word版《研究生回国（境）登记表》（附件二，完成至“在外联合培养小结”一栏），返校后补交学院签字的纸质版。

-电子版 项目完成证明（结业证书/结课证书）+成绩单

-照片（每张照片应大于1M）、影像资料（鼓励大家发送小视频或Vlog），如整体尺寸过大可发送云盘存储链接，每张照片需正确文件名（活动名称+参加人群），照片需与项目活动相关，不接收自拍或风景照。

研究生资助额度：以研究生院官网及国际处公示为准，新增北美、澳洲寒假项目按照2019年12月发布的《西安工业大学研究生国际交流专项基金资助方案》内资助额度发放。根据最新基金发放政策，所有项目资助发放将在返校完成返校手续后一次性发放，2020年春季学期的资助不再分两笔发放）；

学期项目如有课程需要学分转换，则正式返校后填写《研究生出国（境）交流学习学分认定审核表》并完成学院审核，同时附交流学校提供的成绩单原件/对应的中文翻译件（翻译件需国际处审核盖章）/成绩评定说明/有关课程内容说明（中文）等材料，交研究生院用以完成学分转换；

注意事项：

所有电子版文件（结业证书、照片）请务必修改好文件名，不接受文件自动生成的无意义文件名（该种状况将直接视作未提交），将以上资料以附件形式发送至邮箱 application.io@xatu.edu.cn，标题须为“2020xx国/地区+xx学校+姓名+本科生/研究生返校手续”

未按时签字报到并提交相关电子版材料者，视为自动放弃项目资助，基金发放时间为学期中后期。（上学期几位未领取资助的研究生，待学校通知返校后，国际处将尽快与研究生院协商完成后续事宜。）

国际交流与对外合作处

2020年3月5日