研究生 | 西安工业大学研究生出国(境)交流学习校内申请流程

作者: 时间:2018-11-26 点击数:

 

 

 

 

1. 熟悉项目

  点击查看最新发布项目信息

  点击查看项目分类一览:研究生1+1+1 | 学期交流 | 假期游学实习 | 国家公派(点击进入国家公派项目页面)

选拔条件:

l 身心健康、有较强的独立生活、学习和环境适应能力,对国外求学生活有充分的认识和思想准备;

l 勤奋学习,成绩优异,品学兼优;

l 遵纪守法,自觉维护国家形象和学校名誉,严格按照学校规定的时间派出及返校,富有团队合作精神;

l 一般情况下毕业学期不得参加学期交流项目


  报名学生请加入“XATU出国(境)项目交流群”QQ:225058889,与往届参加境外交流项目的同学交流经验;申请时请说明年级和专业;

  同时可关注“西安工业大学国际处”微信公众平台,及时获取出国留学、交流项目及各类奖学金发布情况等。

2. 填表申请,完成校内审批

假期游学实习项目:完成校内审批前请勿进行假期项目的费用缴纳等流程→《西安工业大学研究生赴国(境)外交流学习申请表》(201912月发布版)填写至学院审核栏、研究生院审核栏

学期交流|研究生1+1+1项目:  

1)→《西安工业大学研究生赴国(境)外交流学习申请表》(2019年12月发布版):研究生参与所有项目需得到本人导师同意(注意表格下方额外所需材料),填写至学院审核栏、研究生院审核栏;

2)→《学习计划审批表》:与责任导师协商、制定交流学习的计划后填写提交;

3)赴台湾地区需额外填写以下材料→赴台人员备案表》+《赴台学生信息登记表:(一式三份)与上述申请表一同交至行政楼608室. 只填写标黄部分;

4)提交护照(或港澳通行证、赴台通行证)首页复印件(→点击此处 查看西安市出入境管理局有关经台办批准应邀赴台交流证件的说明);

5)提交→《出国(境)交流学习责任书》,本人与父母一方(法定监护人)签字;

6)以及境外人身意外医疗伤害险保单复印件(时间跨度必须为离开中国大陆之日起生效,返回中国大陆境内之日失效;人身意外及医疗保险额度总额最少为五十万元人民币)(参考以下保险单示例)


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7)完成所在学院审核栏、研究生院审核栏后,将以上纸质版材料(各一份)送至国际处(1/2+3+4+5);

8) 加入学校出国境项目交流群(QQ群):225058889(后续重要通知发布渠道,加入请修改群昵称为“年级+学院+姓名”否则一律移除);

            

***每年度研究生资助限额经国际交流与对外合作处、研究生院审议通过后再行公布资助额度,具体资助额度请详见各项目具体发布页面→点击此处

 

3. 材料准备环节

  参照项目的最新招生简章,根据项目要求提交申请材料,完成项目申请流程;如需将申请材料提交至国际处,请严格遵照截止时间提交。

  在申请初始阶段务必注意以下环节:

1)学生在准备申请项目时请确保持有有效护照, 在拿到签证前切勿提前购买机票!

2) 请提前准备项目所需语言能力证书(英语等级查看)或相关官方证明

3) 根据项目要求,如需中英文成绩单及在读证明(服务指南-证明办理)等, 请务必提备好

4) QQ邮箱以及数字结尾邮箱如163等,在与境外沟通重出错频率极高,应在申请境外项目时及时更换邮箱(outlook/sina等)

5)在申请过程中,如需国际处转交材料,请自行检查好所需材料,按申请学校所需内容及顺序整理好送至行政楼608室国际处办公室。

6)某些境外学校可能会将录取通知书平邮寄至学校,请在对方确认寄出后主动到学校收发室(教三一层西侧)查询。平邮寄到后20内无人领取,邮局将处理该邮件无法找回

7)网申阶段需填写国际处邮寄地址请准确无误填写:

ZHENG Rui (Ms.) | 国际处郑老师 

Email:rui.zheng@xatu.edu.cn

International Office & Office of Hongkong, Macao and Taiwan Affairs | 国际交流与对外合作处暨港澳台事务办公室                       

Xi'an Technological University | 西安工业大学 

Xuefu Zhonglu Rd.2, Weiyang District | 未央区学府中路2  

710021 Xi'an | 710021 西安  

P.R China | 中华人民共和国  

电话请留存本人手机号,方便国内邮递员联系

 

4. 确认申请结果 

  国际处(港澳台办)审批校内申请完成后请学生前往国际处完成后续材料递交等工工作,并等待行前教育通知。

 

5.中途退出项目

  如学生已提交申请表,但决定退出项目,需本人至国际处说明情况并签字作废申请表;

  如未签字做废申请表,将影响学生后续课程安排及日后参加各类境外交流项目资格。

 

 

6. 行前教育

  学生需参加国际处组织的行前教育,并本人签到。具体时间请注意国际处XATU出国境项目交流群(QQ群):225058889(每学期两次,学生可自行选择参加其中任意一次);

  每位参加学校国境外交流项目的学生必须参加行前教育,同时请自行查看→ 中国公民在境外应遵守的相关法规,并下载查看→ 中国领事保护指南;

  如有特殊情况无法参加学生,需向国际处请假并填写《行前教育承诺书》→(点击此处下载),否则视为无故缺席,取消后续评奖资格。

 

7. 出境手续办理

  自行办理签证等相关事宜,登陆目的国驻华大使馆网站查阅并准备签证所需材料,并自行持护照、费用证明及其他有效证件到使馆申请签证。

  签证办理请 →查询此处,寻找正规签证中心或代办机构。有关机票重要提示:在顺利拿到签证之前,切勿出票!(可预订机票用于办理签证,但不应提前购买,尤其是不可退款的航空公司)

  台湾地区项目请严格遵照 →赴台交流流程办理各项手续 执行

 

8. 完成既定课程安排

  交流期间请遵照入境国家和地区法律法规,并完成既定课程安排;

  如果因为到访合作机构课程、项目计划调整,导致学生交流,学习计划调整,学生需与责任导师以及学校国际处联系,商定调整的办法,重新制订学习计划。

  须严格遵守学校批准的境外交流期限,一般不得延长、缩短或更改时间。硕士研究生在外联合培养时间不超过一年。确因特殊原因,需延长或缩短在外培养时间的,应提前三个月办理延长或缩短手续,填写→《西安工业大学研究生国际交流事项变更申请表》,学院批准后送至国际处。经学校及国家有关留学管理部门批准后方可变更。博士研究生在外联合培养的时间须和导师商议确定。

 

9. 返校手续

假期项目

返校后1周内应:

   本人填写→《研究生回国(境)登记表》或 《学生参加国(境)外线上项目总结表》完成学院审核意见栏后,纸质版交至国际处行政楼608室;

   并在通知时间内提交以下电子版材料:

1)     《回国(境)登记表》中项目总结文字稿部分(不少于3000字,邮件正文即可);

2)     5-10张项目活动照片,照片请命名为活动名称细节等(清晰图片,每张大于1M,附件形式,影像资料(视频2-3分钟),如整体尺寸过大可发送云盘存储链接);

3)     项目结业证明/证书(清晰扫描件,附件形式) 

以上材料发送至邮箱application.io@xatu.edu.cn,标题须为“xx项+2020+姓名+研究生返校手续”。

 

学期/学位交流项目

返校后2周内应:

   本人填写→《研究生回国(境)登记表》,完成学院审核意见栏后,纸质版交至国际处行政楼608室;

   并在通知时间内提交以下电子版材料:

1)     《回国(境)登记表》中项目总结文字稿部分(不少于3000字,邮件正文即可) ;

2)     5-10张项目活动照片,照片请命名为活动名称细节等(清晰图片,每张大于1M,附件形式,影像资料(视频2-3分钟),如整体尺寸过大可发送云盘存储链接);

3)     项目结业证明/学位证书/学位确认信+成绩单(清晰扫描件,附件形式);

以上材料发送至邮箱application.io@xatu.edu.cn标题须为“xx项+2020+姓名+研究生返校手续”。

 

10. 项目资助申请

        如本年度有出国交流项目资助,则以上资料由学院、研究生院、国际处审批批准后,每学期中后期召开专项基金评审工作组评定会议,评审完成后发放项目资助。学期/学位项目资助为返校后一次性发放。具体时间节点请注意每学期开学国际处官网或境外管理QQ群有关基金申请的通知公告,未按时签字报到并提交相关材料者,视为自动放弃项目资助,资助基金发放时间为每学期中后期。本年度是否有出国交流项目资助,根据本年度学校具体政策决定。

西安工业大学国际交流与对外合作处(港澳台事务办公室)  地址:陕西省西安市未央区学府中路2号
电话:+86-29-86173189  邮编:710021
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