本科生 | 西安工业大学本科生出国(境)交流学习校内申请流程

作者: 时间:2018-11-07 点击数:


1.     熟悉项目

  点击查看最新发布项目列表

  点击按国家地区查找:本科2+2 | 学期交流 | 假期游学及社会实践 | 国家公派(点击进入国家公派项目页面)

本科生选拔条件:

l 身心健康、有较强的独立生活、学习和环境适应能力,对国外求学生活有充分的认识和思想准备;

l 勤奋学习,成绩优异,品学兼优;

l 遵纪守法,自觉维护国家形象和学校名誉,严格按照学校规定的时间派出及返校,富有团队合作精神;

l 一般情况下本科生毕业学期不得参加学期交流项目


  本科生参加假期访学、实习项目将1-2个“双创”技能学分,学分授予将由教务处在每学年结束前统一给出 ↓


项目类型

项目名称

学分

备注

学分获得次数上限

创新思维及实践活动

国际合作、交流或研修计划

1

30天内

1

1

30(含)-90

2

90(含)以上


  报名学生请加入XATU出国(境)项目交流群”QQ:225058889,与往届参加境外交流项目的同学交流经验;申请时请说明年级和专业;

  同时关注“西安工业大学国际处”微信公众号,及时获取出国留学、交流项目及各类奖学金发布情况等。

2.     填表申请,完成校内审批

1)    假期游学实习项目
下载填写→《本科生赴国(境)外交流学习申请表 假期项目

2)    学期交流|本科2+2项目
下载填写→《本科生赴国(境)外大学交流学习申请表 学期学分项目(填写时需获悉交换学期在外拟修课程,拟替代该学期在西安工业大学应修课程,以及返校后应补课程,请与学院老师做好课程学分转换的协调。)

3)    赴台湾地区
需额外填写以下材料→《
赴台人员备案表》+《赴台学生信息登记表》(一式三份)与上述申请表一同交至行政楼608室. 只填写标黄部分

4)    提交护照(或港澳通行证、赴台通行证)首页复印件(→点击此处 查看西安市出入境管理局有关经台办批准应邀赴台交流证件的说明)

5)    提交→《出国(境)交流学习责任书》,本人与父母一方(法定监护人)签字;

6)    以及境外人身意外医疗伤害险保单复印件(时间跨度必须为离开中国大陆之日起生效,返回中国大陆境内之日失效;人身意外及医疗保险额度总额最少为五十万元人民币)(参考以下保险单示例)















7)    完成所在学院审核栏、研究生院审核栏后,将以上纸质版材料(各一份)送至国际处(1/2+3+4+5)

8)    加入学校出国境项目交流群(QQ群):225058889(后续重要通知发布渠道,加入请修改群昵称为“年级+学院+姓名”否则一律移除)

查看本流程最后有关本科2+2申请的注意事项

***每年度本科生资助限额经国际交流与对外合作处、教务处等审议通过后再行公布资助额度,具体资助额度请详见各项目具体发布页面→点击此处

 

3. 材料提交

  参照项目的最新招生简章,根据项目要求提交申请材料,完成项目申请流程;如需将申请材料提交至国际处,请严格遵照截止时间提交。

  在申请初始阶段务必注意以下环节:

1)学生在准备申请项目时请确保持有有效护照, 在拿到签证前切勿提前购买机票!

2) 请提前准备项目所需语言能力证书(英语等级查看)或相关官方证明

3) 根据项目要求,如需中英文成绩单及在读证明(服务指南-证明办理)等, 请务必提备好

4) QQ邮箱以及数字结尾邮箱如163等,在与境外沟通重出错频率极高,应在申请境外项目时及时更换邮箱(outlook/sina等)

5)在申请过程中,如需国际处转交材料,请自行检查好所需材料,按申请学校所需内容及顺序整理好送至行政楼608室国际处办公室。

6)某些境外学校可能会将录取通知书平邮寄至学校,请在对方确认寄出后主动到学校收发室(教三一层西侧)查询。平邮寄到后20内无人领取,邮局将处理该邮件无法找回

7)网申阶段需填写国际处邮寄地址请准确无误填写:

ZHENG Rui (Ms.) | 国际处郑老师

Email:rui.zheng@xatu.edu.cn

International Office & Office of Hongkong, Macao and Taiwan Affairs | 国际交流与对外合作处暨港澳台事务办公室                      

Xi'an Technological University | 西安工业大学

Xuefu Zhonglu Rd.2, Weiyang District | 未央区学府中路2  

710021 Xi'an | 710021 西安  

P.R China | 中华人民共和国  

电话请留存本人手机号,方便国内邮递员联系

 

4. 确认申请结果|假期项目报名成功

  国际处(港澳台办)审批校内申请完成后请学生前往国际处完成后续材料递交等工作,并等待行前教育通知。

 

5. 离校 | 缓考 手续办理:

  离校手续办理
个人在学期交流出国申请表个人意见一栏签字后,则自动认定保留学籍(休学),行前教育时由国际处统一发放“离校通知单“。学生本人持“离校通知单”到各部门(宿管科、财务处等)办理离校手续;手续完成后将“离校通知单”交还国际处,由国际处统一送交教务处质监科。

  缓考手续办理
学生在填写出国申请表时,如需缓考,辅导员应告知学生自行办理缓考方式,即学生本人在网上申请可缓考科目,需上传国际处电子版证明。
注意:实践课程环节无补考,所以无法申请缓考,只可重修

 

6.中途退出项目

  如学生已提交申请表,但决定退出项目,需本人至国际处说明情况并签字作废申请表;

  申请学期项目的学生教务处将自动为其办理保留学籍(休学),如未签字做废申请表,将影响学生后续课程安排及日后参加各类境外交流项目资格。

 

7. 行前教育

  学生需参加国际处组织的行前教育,并本人签到。具体时间请注意国际处XATU出国境项目交流群(QQ群):225058889(每学期两次,学生可自行选择参加其中任意一次);

  行前教育必须参加,同时请自行查看→中国公民在境外应遵守的相关法规,并下载查看 中国领事保护指南

  如有特殊情况无法参加学生,需向国际处请假并填写《行前教育承诺书》(→请点击此处下载,否则视为无故缺席,取消后续评奖资格。

 

8. 出境手续办理

  自行办理签证等相关事宜,登陆目的国驻华大使馆网站查阅并准备签证所需材料,并自行持护照、费用证明及其他有效证件到使馆申请签证。 签证办理请 查询此处,寻找正规签证中心或代办机构。有关机票重要提示:在顺利拿到签证之前,切勿出票!(可预订机票用于办理签证,但不应提前购买,尤其是不可退款的航空公司)

  台湾地区项目请严格遵照 →赴台交流流程办理各项手续 执行

 

9. 完成既定课程安排

  交流期间请遵照入境国家和地区法律法规,并完成既定课程安排;

  如果因到访合作机构课程、项目计划调整,导致学生交流,学习计划调整,学生需与责任导师以及学校国际处联系,商定调整的办法,重新制订学习计划。

  学生在协议学校学习期间应遵守赴国(境)外学习协议相关规定,须严格遵守学校批准的境外交流期限,一般不得延长、缩短或更改时间。如要中途放弃,须事先向我校提出申请,经双方学校批准后方可提前返校,办理复学手续后可根据获得学分情况确定在原专业的学习进程,继续进行原专业课程的学习。

 

10. 返校复学手续

假期项目
     返校后1周内应:

  本人至行政楼608室签字报到

  在通知时间内提交资料:

           1)     电子版→项目总结报告+基金申请表《学生参加国(境)外线上项目总结表》(填至“完成项目情况”一栏,如有本校带队老师,则需带队老师在“完成项目情况认定人”一栏给出评语及签字后提交扫描版,如无带队老师则直接提交Word电子版)

           2)     项目完成证明(结业证书/结课证书) 扫描版

           3)     照片(每张照片应大于1M)、影像资料(鼓励大家发送自制视频或Vlog),如整体尺寸过大可发送云盘存储链接

以上资料请以单独附件形式(勿发压缩包)一同发送至邮箱application.io@xatu.edu.cn

注明邮件标题:“xx项目2019+姓名+本科生返校手续”


*如有带队老师,则由带队老师向教务处提交成绩,给出技能学分,如无带队老师,则由评审委员会审定项目报告后给出双创技能学分

*香港、越南项目由团委给出社会实践学分

 

学期交流

返校后2周内应:

  本人至行政楼608室签字领取“复学申请单”办理复学手续(原则上不可代领)

  在通知时间内提交资料:

1)     电子版→《项目总结报告+基金申请表》,(填至“完成项目情况”一栏,照片需与教学活动相关)

2)     电子版 项目完成证明(结业证书/结课证书)+成绩单 

3)     照片(每张照片应大于1M)、影像资料(鼓励大家发送小视频或Vlog),如整体尺寸过大可发送云盘存储链接

以上资料请以附件形式(勿发压缩包)发送至邮箱 application.io@xatu.edu.cn,标题须为“xx项目2019+姓名+本科生返校手续

  学分认定:
填写→《
本科生出国(境)交流学习学分认定审核表【学期交流】》,完成学院审核,同时附交流学校提供的成绩单原件/对应的中文翻译件(翻译件需国际处审核盖章)/ 成绩评定说明/有关课程内容说明(中文)等材料,以交流学校为单位(如该交流院校本学期有4人我校交换生,则4人完成学分审核后将审核表与以上各项材料统一提交)提交审核表与成绩单等材料原件至教务处质监科,用以完成学分转换。

11. 项目资助发放

如本年度有出国交流项目资助,以上资料由学院、国际处审批批准后,每学期中后期召开专项基金评审工作组评定会议,评审完成后发放项目资助。学期/学位项目资助为返校后一次性发放。请关注每学期开学国际处官网首页有关基金申请的通知公告。未按时签字报到并提交相关电子版材料者,视为自动放弃项目资助,基金发放时间为每学期中后期。本年度是否有出国交流项目资助,根据本年度学校具体政策决定。

 

 

本科2+2项目毕业学位申请注意事项及返校手续办理

1 原则上学生应完成本校前两年所有课程

2 参加“2+2”项目的学生在赴外交流学习期间,应在协议学校指定专业就读并获得相应课程学分,不得擅自转往其他学校,不得擅自更改修读专业,否则,学校不予认定成绩。若有就读学校、专业等调整,须及时与学院联系,制定新的交流学习计划,并报教务处批准。

3 如未能在规定时间内拿到协议学校毕业学位证书,学生申请我校毕业、学位申请条件如下:

·         修够我校本专业核心课程所需学分(行前学生应知晓具体核心课程学分并与专业负责导师决定学习计划),其余课程按照要求折换为本校选修课程

·         填写→《本科生出国(境)交流学习学分认定审核表【2+2》并完成学院审核,同时附交流学校提供的成绩单原件/对应的中文翻译件(翻译件需国际处审核并加盖公章)/ 成绩评定说明/有关课程内容说明(中文)等材料,送交教务处质监科,用以完成学分转换。

4 如按时拿到协议学校毕业学位证书,完成交流学习计划并取得相应学分后,则视同满足我校毕业条件

5 应在相应年度的 5 月 20 日之前完成学分认定审批,提出毕业审核申请和学位授予申请,若未按要求参加新华社毕业生信息采集照像的,还需提交蓝色背景的近期免冠彩色电子照片。逾期不再接受当年度的毕业审核申请和学位授予申请。 

6 学院完成学分认定后,提出毕业审核意见,报教务处审核。若成绩合格,则准予毕业,颁发毕业证书;若需补修课程,则在补修课程考核合格后,准予毕业,颁发毕业证书。 在满足毕业审核条件后,根据《西安工业大学学位授予实施细则》的规定对赴国外交流学习的学生进行学位授予审核,审核合格并报学校学位委员会批准后,授予学士学位,颁发学士学位证书。

 

相关校内政策请点击此处查看,具体流程及表格下载请以本页面为准。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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